Retour d’expérience de Brice Quillerie
Membre du service informatique de l’Université de Nîmes, Brice Quillerie connaît bien le fonctionnement d'Ametys. Alors que l’institution utilise le CMS depuis 3 ans, nous avons rencontré cet utilisateur et réalisé un compte-rendu de son expérience.
Pourquoi et comment avez-vous procédé à la refonte du site de l'Université ?
Le projet a été mené en interne avec l’accompagnement d’Anyware Services (support « premium » ) sous forme d’échanges mails, téléphoniques et sur le forum Ametys. Dans le but de rajeunir le site et d’ajouter de nouvelles fonctionnalités, la solution Ametys s’est parfaitement intégrée dans le système d’information et a permis de simplifier la tâche des rédacteurs.
La mise en place se voulait à la fois technique mais aussi organisationnelle. La charte graphique et la présentation ne devaient pas changer mais des services comme l’agenda et la réutilisation des actualités entre notre ENT et le site devaient être mis en place.
Pourquoi avoir choisi Ametys V3 ?
Nous souhaitions un front office similaire au site précédent ; la charte graphique, simple et efficace, faisait l’unanimité. Seules certaines fonctionnalités comme les flux RSS, l’agenda ou une interface plus dynamique étaient demandées.
Au niveau du backoffice, les contributeurs souhaitaient une interface conviviale, ergonomique et complète. Une lacune du système présente sur la version antérieure était de devoir générer le site pour publier les pages ; nous souhaitions une publication automatique doublée d’un système de cache.
Quelques tests ont été effectués sur des CMS libres mais la V3 d’Ametys s’est avérée très complète tout en nous assurant la reprise de l’existant et une connaissance du système (notre offre de formation, solution régionale, utilise aussi ce système).
Comment s'est déroulée la récupération du contenu ?
La reprise de l’existant s’est faite relativement simplement dans la mesure où l’ancien site de l’Université était également basé sur une version d’Ametys. Seuls certains contenus structurés développés spécifiquement pour UNÎMES n’ont pu être repris.
Dans la logique libre du CMS, un projet Eclipse permettait de migrer les données de l’ancien système vers le nouveau. Ceci a bien fonctionné et nous a permis de gagner un temps précieux de rédaction tout en offrant rapidement un nouveau système pré-rempli.
« La version 3 d’Ametys s’est avérée très complète tout en nous assurant la reprise de l’existant et une connaissance du système »
Quelles nouvelles fonctionnalités vous ont séduit dans la V3 d'Ametys ?
- L'ergonomie du système d'édition des contenus
« Tous les contenus sont saisis à partir d’un modèle prédéfini lors de l’intégration de la charte graphique. Ce modèle fournit au contributeur un masque de saisie permettant de renseigner des informations sans se soucier de leur mise en forme générale.
L’édition d’un contenu se fait donc via un formulaire avec un ensemble de champs de tous types : champs simples (texte, nombre, choix multiple, …), champ d’édition riche, date, image, lien, … qui facilite grandement l’insertion des contenus.
Les modèles de contenus proposés en standard sont les suivants : Article, Actualité, Galerie vidéo, Galerie audio, Galerie photos.
Une page contient une ou plusieurs « zones » capables d’intégrer un agrégateur de contenus (actualité, article, …) et/ou de services (agenda, liste des archives de la page, …). Ainsi, il est possible d’adapter chaque page selon les besoins auxquels elle doit répondre. »
- Les étiquettes car elles facilitent l'organisation.
« Les étiquettes permettent de faciliter l’intégration des navigations transversales ou de remontées de contenus en interrogeant la base de contenus en fonction d’un ou plusieurs mots-clés.
Nous avons donc défini une liste d’étiquettes classées par catégories et par statut (privé ou public). Ces « étiquettes » sont disponibles aux contributeurs qui peuvent les affecter aux pages ou aux contenus. Exemple d’étiquettes permettant de facilement disposer les actualités au sein du site :
- Actualité à la Une : actualité devant apparaitre en page d’accueil
- Actualité importante : actualité devant être mise en avant dans l’affichage
- Colloques : actualité de type « colloque »
Ce modèle facilite vraiment l’organisation nécessaire à un site administré par de nombreux contributeurs. »
Comment s'est passée la formation des rédacteurs ?
« La formation des rédacteurs s’est faite en 2 temps : une formation générale avec des pages de test pour prendre la main simplement sur l’outil puis un atelier plus concret avec des contenus à publier. Le système a été très bien perçu par nos contributeurs qui se sont vite appropriés l’interface. »
