Un intranet collaboratif et social pour le SDIS 80

Informations profilées, espaces collaboratifs, conception UI et UX, ergonomie et design responsive : le Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Somme choisi Ametys pour la refonte de son Intranet.

Un nouvel outil au service des agents

Le SDIS 80 compte environ 2700 agents. Son activité s'articule autour de 3 métiers : la prévention des risques de sécurité civile, la protection des personnes, des biens et de l'environnement et la lutte contre les incendies.

En 2015, l'écosystème intranet du SDIS 80 était erratique, l'outil était très peu utilisé et difficilement alimenté par les agents.

Les enjeux du projet

  • Passer d'une plateforme fragmentée et cloisonnée à un outil interfaçé au SI, vivant et fédérateur
  • Positionner l'intranet comme un véritable support de communication interne
  • Faciliter la collaboration interne en permettant aux agents de travailler de manière plus rationnelle

 

Un portail connecté aux applications métier

Le projet s'est échelonné sur 8 mois environ. La mise en ligne de l'intranet est prévue pour la fin d'année 2016. Refonte fonctionnelle, espaces collaboratifs, recherches graphiques et iconographiques, refonte ergonomique... plusieurs chantiers ont été engagés dans le cadre du projet.

Les principaux résultats

  • Une navigation repensée autour d'une ergonomie de type "tableau de bord" avec une navigation latérale pour retrouver les principaux accès clés du SDIS 80
  • une navigation profilée en fonction de l'agent : informations personnalisées avec les données issues des applications métiers (messagerie, gestion des congés, ressources, documents personnels, bulletins de salaires...)
  • un annuaire avancé et évolutif
  • des espaces collaboratifs avec gestion des droits d'accès et versionning pour faciliter le travail collaboratif et rassembler les équipes projet

 

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