L'intranet 2.0 de l’Agglomération de Montpellier
La Ville et la Métropole de Montpellier ont décidé d'unir leurs forces pour moderniser leurs outils et renforcer la communication interne. Le but ? Relancer l’utilisation de l’intranet par les agents, mettre à jour les contenus et encourager la collaboration !
Zoom sur le nouveau projet d'intranet
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Le problème principal auquel la Métropole de Montpellier faisait face était une communication numérique dispersée, répartie sur deux intranets et plusieurs espaces de partage de documents.
Un des enjeux majeurs du projet était de créer un intranet unique qui rassemble toutes les informations des différentes entités, un portail dynamique où tous les agents peuvent se retrouver et se tenir informés.
Un autre enjeu important ? Rendre l’intranet accessible en version mobile, pour que chacun puisse se connecter depuis son smartphone, professionnel ou personnel, même s'il n'a pas de compétences numériques. |
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Les priorités des agents de la Ville et de la Métropole
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Mieux comprendre l’organisation et ses projets
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Améliorer la communication pour savoir qui fait quoi, et mieux se connaître
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Accéder facilement aux outils, documents, et procédures
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Trouver rapidement des informations à jour
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Renforcer le sentiment d’appartenance des agents à l’organisation
Un bureau virtuel, pensé pour tout le monde
Avec une nouvelle ergonomie, un accès simplifié aux applications métiers, et une valorisation de l'information institutionnelle, l’intranet a été entièrement revu.
Les principaux résultats du projet
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Ergonomie moderne et intuitive avec un accès mobile pour tous les agents
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Informations en temps réel grâce à un système de notifications
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Dématérialisation des procédures internes (formulaires, inscriptions...)
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Intégration fluide avec les applications métiers, dont un webservice Horoquartz qui fournit en temps réel les informations sur le temps de travail des agents (congés, RTT…)
Grâce à ce nouvel intranet, l’agglomération de Montpellier dispose d'un site unique pour tous les agents, avec des contenus personnalisables et accessibles en un clic, à tout moment.