L'annuaire et l'organigramme au cœur de l'intranet de RouenAmetys Intranet & Collaboratif
Fiche personnelle des agents, génération d'organigramme dynamique, moteur de recherche avancé, affichage par services ou par directions... Retour sur deux fonctionnalités majeures du portail collaboratif au travers de l'expérience de la Ville de Rouen.
L'annuaire enrichi et l'organigramme dynamique sont deux fonctionnalités majeures d'Ametys Intranet & Collaboratif qui permettent la recherche des profils des agents de la collectivité (Nom, prénom, fonction, téléphone, centres d’intérêts...) et la visualisation de la structure de l'administration en mode collaboratif et interactif.
- Interopérabilité avec les bases de données existantes de la collectivité (annuaire, RH...)
- Génération automatique d’organigrammes
- Recherche de profils intuitive via complétion automatique
- Chaque agent peut enrichir sa fiche profil
Gérer des profils intranautes
Le module offre en standard la possibilité de gérer et modifier les fiches personnelles des agents. Les informations proviennent d'un annuaire LDAP ou d'une base de données et peuvent être enrichies directement dans le back office.
Chaque agent peut modifier directement en ligne à partir de sa fiche les informations de son profil et renseigner des informations complémentaires aux données issues des bases RH (nouvelles publications, nouvelles compétences, mots-clés de mission, centres d'intêrets...).
Rechercher des profils et constituer un réseau professionnel
Ametys Intranet & Collaboratif propose nativement un moteur de recherche avancé dédié. En fonction de plusieurs filtres configurables et via une complétion automatique, le module affiche une liste de profils correspondants. Chaque profil est cliquable pour consulter les détails des informations de l'agent.
Il est ainsi possible d'afficher une liste de profils associés à un mot-clé, une compétence, un champ d'expertise ou même à l'échelle d'un service.
La génération d'organigrammes dynamiques
Le module permet de construire et gérer dynamiquement l'organigramme de la structure.
- Organisation claire, lisible et mise à jour en temps réel
- Visualisation claire des relations hiérarchiques avec attributs personnalisables (service, direction, mission...)