Université Bourgogne EuropeUne offre de formation plus claire et plus fiable

Contexte

L’Université Bourgogne Europe a engagé une démarche de modernisation de la gestion et de la diffusion de son offre de formation. Si l’outil existant remplissait encore son rôle, il atteignait néanmoins ses limites, notamment en matière de fiabilité des données, de facilité de mise à jour et de valorisation des cursus auprès des futurs étudiants.

Dans un contexte d’évolution des attentes, l’université souhaitait ainsi se doter d’une solution plus performante, capable d’accompagner durablement la structuration et la mise en visibilité de son offre.

Objectifs et enjeux

L’enjeu principal était de centraliser et fiabiliser l’ensemble des données liées aux formations, depuis les maquettes pédagogiques jusqu’aux coûts prévisionnels, tout en facilitant leur diffusion de manière dynamique et lisible.

Plusieurs objectifs ont guidé le projet :

  • Simplifier la gestion quotidienne de l’offre de formation

  • Assurer un export fluide et fiable des données vers Pégase

  • Disposer d’un véritable outil d’aide au pilotage pour la gouvernance

  • Obtenir une vision claire et partagée des coûts associés à chaque formation

  • Limiter les doubles saisies, notamment sur les syllabus

  • Répondre à des besoins spécifiques tels que les MCC ou l’approche par compétences.

Solution

Pour répondre à ces enjeux, l’Université Bourgogne Europe a fait le choix d’Ametys ODF, en s’appuyant sur un socle fonctionnel robuste, personnalisable et adapté aux réalités des établissements d’enseignement supérieur.

La solution mise en œuvre permet notamment :

  • La création et la publication automatisées des fiches formations, du cours à l’année

  • Une recherche par critères facilitant l’accès à l’information

  • La récupération automatique des données issues d’Apogée, notamment pour le calcul des coûts

  • L’intégration de la charte graphique Ametys ODF, adaptée à l’identité visuelle de l’université.

Résultats

Aujourd’hui, l’Université Bourgogne Europe dispose d’un outil fiable, structuré et interconnecté pour piloter son offre de formation.

Le site dédié offre une navigation claire et fluide, une recherche efficace et des fiches formations complètes, régulièrement mises à jour. Il constitue un support solide pour la gestion interne comme pour la valorisation de l’offre auprès des étudiants et des futurs candidats.