Coup d’œil sur la Roadmap 2018 d'Ametys ODF
Quoi de neuf pour 2018 ? Portail des formations interactif pour le visiteur, moteur de suggestion, affichage web, tablette et mobile des formations, gestion des MCC (Modalités de Contrôle des Connaissances), refonte de l'affectation des droits, nouveau modèle de données, atelier de requêtage intégré... Voici un aperçu des principales nouveautés et améliorations que les équipes Ametys Campus vous préparent pour les prochains mois.
Nouvelle réglementation, nouveaux usages et donc nouveau modèle de données
Le périmètre d'Ametys ODF s'élargit: recensement des périodes de stage, d'alternance, des métiers, des compétences et poursuites d'étude... Tout le volet insertion professionnelle et formation continue sera désormais mobilisable et bien sûr entièrement personnalisable.
La modélisation de l'offre de formation devient aussi plus souple: n'importe quel élément ou groupe d'élément d'une formation peut être mutualisé avec d'autres. Il est aussi possible de lier des formations entre elles ou des cours avec d'autres en précisant des règles de pré-requis ou de poursuite d'étude.
C'est un moyen élégant pour permettre à l'étudiant de construire son offre de formation à la carte, dans le respect des critères précisés par l'établissement.
Organiser la décentralisation des saisies
Chaque élément de l'offre de formation est soumis à des droits et workflow particuliers, ainsi tous les membres de l'établissement peuvent travailler sur l'offre de formation de manière indépendante et avec leur vision.
- Les référents pédagogiques préparent les listes d'UE à privilégier et à mutualiser en priorité
- Les enseignants construisent les maquettes à partir de cette présélection, de leur ancienne formation ou de nouveaux éléments créés par leurs soins
- Les services scolarité effectuent des contrôles et ajustements afin de simuler les coûts des maquettes
- En parallèle, les services communication, SCUIO... peuvent compléter les données et préparer la publication sur internet et les autres supports
- Les CFVU valident les maquettes, les MCC et les plaquettes détaillées des cours de chaque UFR.
MCC (modalités de contrôle des connaissances)
Les MCC détaillent les règles applicables, pour l'ensemble des diplômes d'une université, en matière d'examen et de calcul des résultats.
Le module de gestion des MCC d'Ametys ODF continue d'évoluer pour faciliter la saisie directement au sein d'Ametys et permettre aux enseignants responsables et aux équipes pédagogiques de travailler en temps réel en mode collaboratif. Les MCC sont désormais historisées au même rythme que les catalogues pour éviter la ressaisie.
Pour faciliter les votes des MCC en comité CFVU, des affichages en mode différentiel, d'une session sur l'autre est disponible en export au format Word.
Affichage web et mobile des formations
Le portail Formation devient un outil de recrutement et de valorisation à part entière. Son fonctionnement a été entièrement repensé pour faciliter la navigation des étudiants dans le site, la compréhension de l'offre et la construction de parcours personnalisés à partir de suggestions, à l'instar des sites e-commerce.
Le principe d'organisation de chaque formation en "long page" ou "one site page" offre en un coup d’œil une vue claire, conviviale et efficace de chaque formation. Les établissements disposent donc d'un véritable mini-site dédié à chaque formation, divisé en sections accessibles en un clic grâce à un menu fixe.
- Un résumé des informations clés de la formation; le haut de page offre une vue visuelle et attractive de la formation avec une image de fond personnalisable, les thématiques de la formation et des « call-to-action » pour inciter les étudiants à passer à l'action : inscription en ligne, ajout au panier, partage, téléchargement de plaquettes, prise de contact...
- Des sections facilement configurables; plusieurs options de mise en page sont proposées pour rythmer la lecture des étudiants : menu accordéon, boutons pour approfondir/masquer certaines informations, images incrustées...
- Un programme dynamique et ludique; l'étudiant peut simuler son programme de formation, affiner ses options de spécialisation et situer son parcours de formation.
- Des suggestions interactives ; pour accompagner l'étudiant dans son orientation, nous proposerons également des suggestions de formations complémentaires et une nouvelle fonctionnalité de questionnaire interactif. Chaque étudiant ou futur étudiant pourra tester ses chances d'admission à une formation en démarrant un questionnaire en ligne.
Pilotage des formations
Suite aux retours des établissements utilisateurs Ametys ODF, nous améliorons notre outil d'aide au pilotage de l'offre de formation. L'outil permettra des saisies et calculs plus fins des coûts prévisionnels des formations, en fonction des critères basés sur les moyens et possibilités logistiques des campus, de l'organisation calendaire des cours, du potentiel enseignant mobilisable par matière....
Exports word et excel à la carte, requêteur, API webservice
Afin de permettre d'exporter des rapports, organiser les relectures, imprimer des documents word, excel... Ametys ODF intègre dorénavant un module de requêtage et d'export. Ces requêtes peuvent être sauvegardées et mises à disposition des autres utilisateurs.
Un moteur plus avancé basé sur SOLR offre des possibilités de requêtage encore plus avancé (croisement de données, recherche approchées...)
