Aperçu de la nouvelle base documentaire en ligneAmetys Intranet & Collaboratif
Tour d'horizon de l’un des projets les plus ambitieux mené par nos équipes ces derniers mois : la nouvelle base documentaire des espaces collaboratifs ✨
Nous avons complètement repensé l’outil de gestion de documents en ligne pour fluidifier le travail en équipe. C'est parti 🚀
Aperçu en vidéo
Quoi de neuf ?
Nous avons totalement refondu l’ergonomie de l’outil.
Notre objectif : concevoir une plateforme collaborative permettant de stocker et gérer tous les types de fichiers de façon accessible et intuitive pour les utilisateurs.
L’outil de gestion de documents a été pensé non seulement d'un point de vue interface utilisateur (UI design) pour proposer un design moderne, convivial et utile.
Mais également en termes d’expérience utilisateur (UX design) pour faciliter les interactions et l’utilisation de l’outil.
L’arborescence des fichiers reste toujours visible et facilement accessible, vous pouvez facilement organiser vos dossiers et sous-dossiers pour savoir en un coup d’oeil exactement où ranger et trouver tous les fichiers.
Nous avons restructuré la présentation des fichiers, vous pouvez les afficher en mode vignette ou liste.
Toutes les informations utiles des fichiers sont toujours accessibles via un panneau d’informations latéral.
Vous pourrez y consulter tous les détails du fichier comme par exemple les étiquettes associées ou encore l’historique d’activités. Nous y avons également intégré les commentaires 💬
Vous souhaitez un affichage plus compact ? Pas de souci, le panneau d’informations détaillées peut toujours être masqué pour aérer l’interface.
Vous pouvez modifier les fichiers à la volée directement en front office. Il vous suffit de cliquer sur l’icône en forme de Crayon ✏️ pour activer l’édition.
Tout est accessible : titres, descriptions, ajout d’étiquettes, etc.
Pour ajouter de nouveaux fichiers, plusieurs options s’offrent à vous : utiliser le bouton « Nouveau » ou directement glisser-déposer (drag & drop) depuis votre ordinateur.
Très pratique pour trouver facilement un dossier ou un fichier, nous avons aussi intégré un outil performant de recherche 🔍 avec la possibilité de filtrer les fichiers par type pour mieux se repérer dans les résultats de recherche.
Autre force de cette refonte, nous avons adapté l’outil sur mobile et tablette pour faciliter le travail collaboratif en mobilité.
La navigation a été adaptée sur mobile pour offrir un affichage optimal sans rogner sur les fonctionnalités.
Vous êtes prêts à partir à l'aventure ?
Testez toutes les fonctionnalités de la dernière version d'Ametys Intranet & Collaboratif directement en ligne. Vos retours et suggestions nous aident énormément, n’hésitez pas à nous écrire, c’est par ici !
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