Travaillez en temps réel et à plusieurs sur vos documents : tout savoir sur l'édition collaborative en ligneAmetys Intranet & Collaboratif

Examinons de plus près l’une des nouveautés les plus attendues de la dernière version d’Ametys Intranet & Collaboratif : l’édition collaborative en ligne de documents 🚀

Qu’il s’agisse de feuilles de calcul, de présentations, de traitements de texte, les fichiers sont systématiquement au coeur de nos activités quotidiennes. Notre objectif premier n’a pas changé : faciliter le quotidien des équipes, vous rendre votre travail plus rapide et toujours plus complet. 

Cette ambition prend encore tout son sens avec la généralisation du travail à distance et l’acceleration de la numérisation des activités. Alors quelle est notre approche pour faciliter la collaboration au sein de vos équipes ? Quels sont les formats de fichiers compatibles ?

Un éditeur en ligne puissant et open source 

En nous appuyant sur le leader européen open source OnlyOffice, nous pouvons désormais proposer des fonctionnalités avancées et apporter plus de souplesse aux utilisateurs finaux. 

Ametys est 100% compatible avec tous les formats Office populaires : docx, xlsx, pptx, doc, odt, dotx, pdf, ott, rtf, html, txt, et bien d’autres…

Toutes les fonctionnalités habituelles dans l’édition de vos documents Word, Excel ou encore PowerPoint restent disponibles. Vous pouvez par exemple très facilement insérer des tableaux, des liens, des formes, des images, gérer les polices et les styles, modifier la mise en page, redimensionner les objets insérés… 

Collaboration en ligne : simplicité et efficacité  

Avec Ametys, la co-édition se fait en temps réel. Plus besoin d’enregistrer un document en local puis d’importer une nouvelle version pour la partager avec vos équipes. Vous pouvez voir immédiatement ce que les autres saisissent dès qu’ils ajoutent de nouveaux éléments.

Un mode d’édition « Strict » est également disponible pour permettre d’éditer une partie spécifique d’un document en privé pour éviter la confusion et les distractions.

Pour aller encore plus loin dans la collaboration, nous avons ajouté les commentaires. Ultra simple à utiliser, cela permet d’échanger rapidement sur un fichier. Pour faire des suggestions ou encore poser des questions, c’est l’outil idéal. 

La sécurité de vos données avant tout

Collaborer c’est bien… Tout en veillant à garder le contrôle sur ses fichiers c’est mieux ! 

La solution est conforme au RGPD et les données sont chiffrées de bout-en-bout durant l’édition collaborative. 

En bonus, il est aussi possible de gérer très finement les droits d’accès des utilisateurs. Cette gestion des droits permet de limiter certains accès à des utilisateurs de l’équipe ou de donner des privilèges plus avancés à d’autres.

Résultat : les fichiers sensibles restent sous contrôle, c’est toujours vous le maître à bord !

Comment ça fonctionne ?

Connectez-vous à la plateforme de démo en ligne ou essayez directement en local sur votre instance. 

1. Choisissez un projet existant ou créez un nouveau projet et rendez-vous sur la nouvelle base documentaire, onglet « Fichiers ».
2. Ajoutez un nouveau document via le glisser-déposer (drag and drop) depuis votre ordinateur ou cliquez sur « Nouveau » puis « Fichier » dans le menu déroulant.
   Si vous disposez déjà d’un fichier en ligne, cliquez directement dessus.
3. Sélectionner Modifier puis Modifier en ligne
4. C’est parti, vous pouvez maintenant modifier le document de manière collaborative ! 

N’hésitez pas à inviter vos collaborateurs à tester avec vous l’outil ! 

Encore et toujours des nouveautés

Nous travaillons toujours à l’amélioration de l’outil pour faciliter les échanges internes. Notre dernière mise à jour apporte dans la foulée la prévisualisation live des fichiers. C'est un aperçu dynamique des fichiers de la base documentaire en ligne avant même leur ouverture.

Pour les prochaines mises à jour, nous continuerons d'améliorer l'outil en couvrant un maximum de formats de fichiers tout en faisant attention à la qualité et au poids des éléments.

Vous êtes prêts à partir à l'aventure ?
Testez toutes les fonctionnalités de la dernière version d'Ametys Intranet & Collaboratif directement en ligne. Vos retours et suggestions nous aident énormément, n’hésitez pas à nous écrire, c’est par ici !
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