AcséaL’intranet d’une association médico-sociale au service de ses équipes

Contexte

Association à but non lucratif, Acséa intervient dans le secteur médico-social en Normandie. Elle accompagne des publics en situation de vulnérabilité à travers de nombreux établissements et services.
Dans cette dynamique, la création d’un intranet s’est imposée comme une réponse essentielle à plusieurs enjeux clés :

• Fluidifier la communication associative en centralisant les informations importantes

• Renforcer l’interconnaissance entre les différents services et équipes

• Créer un espace de travail collaboratif pour améliorer l’efficacité des projets associatifs.

L’objectif à terme ? Offrir une plateforme de travail flexible, accessible à tous les collaborateurs internes, et dans un second temps, ouvrir certaines parties aux administrateurs et aux représentants des personnes accompagnées.

Solution

L’intranet Acséa a été conçu pour être un véritable hub d’informations et de collaboration. Avec un panel de fonctionnalités pratiques, il permet à chaque utilisateur de trouver facilement ce dont il a besoin pour accomplir ses tâches quotidiennes :

• Articles, actualités et événements pour se tenir informé

• Alertes et notifications pour ne rien manquer

• Un kiosque et une base documentaire pour centraliser les ressources

• Un annuaire et un organigramme pour faciliter les échanges

• Un moteur de recherche puissant pour trouver rapidement l’info

• Des espaces collaboratifs dédiés à la gestion de projets, au forum interne et aux logiciels métiers

• Un espace emploi et formation, incluant des offres et des candidatures.

Résultats

Aujourd’hui, l’intranet Acséa est un véritable outil au service de la communication et de la collaboration interne. Les équipes bénéficient désormais d’un accès facile aux informations, d’une centralisation des documents et d’un espace dédié à la gestion de projets et au partage des connaissances.