Un portail unique des Sables d’Olonne pour rassembler et collaborer

Comment relier 1200 agents aux métiers et aux conditions de travail si différents ?
C’est la question que se pose la Collectivité des Sables d’Olonne lorsqu’elle imagine son nouvel intranet.
Entre agents postés derrière un bureau, personnels techniques sur les chantiers ou équipes dans les écoles, l’accès à l’information n’est pas le même pour tous. D’où le besoin d’un outil moderne, simple et accessible, capable de rapprocher tout le monde autour d’un même espace.

Le défi : rassembler des réalités multiples

Avec plus de 1200 collaborateurs répartis sur de nombreux sites, la Collectivité des Sables d’Olonne fait face à un constat : l’information circule, mais pas toujours de manière fluide.

Certains agents disposent d’un ordinateur et d’un accès direct aux outils numériques, d’autres non. L’intranet doit donc parler à tous, qu’on soit au bureau, en déplacement ou sur le terrain.

Il ne se limite plus à une vitrine d’informations : il devient un point de rencontre numérique, pensé pour simplifier le quotidien et rapprocher les services.

Trois piliers pour un intranet moderne

  • Un espace unique et personnalisé : chaque agent retrouve une page qui lui ressemble, avec ses applications métiers, ses favoris et ses flux d’actualités

  • Une communication vivante et participative : fil d’actualités, flash infos, contributions directes des agents… chacun devient acteur de la communication interne

  • Un bureau virtuel collaboratif : accès centralisé aux applications, gestion documentaire

Fonctionnalités principales du nouvel Intranet

  • Infos et services : actualités, agenda, offres d’emploi internes

  • Personnalisation : modules configurables (applis métiers, flux RSS, favoris)

  • Collaboration : gestion documentaire, calendriers partagés

  • Recherche simplifiée : moteur full texte avec filtres pour retrouver l’info en quelques secondes

  • Interopérabilité : connexion avec la messagerie, les outils métiers et la GED

Un outil qui change le quotidien

Le nouvel intranet n’est pas seulement un outil technique. Il incarne une volonté forte : mettre la communication et la collaboration au cœur du travail collectif.

En centralisant l’information et en ouvrant la porte à la participation de tous, il devient un levier de cohésion et d’efficacité. C’est un pas décisif vers une Collectivité plus connectée, plus collaborative… et surtout plus proche de ses agents.