Un portail unique des Sables-d’Olonne pour rassembler et collaborer

Comment relier 1300 agents aux métiers et aux conditions de travail si différents ?
C’est la question que se pose la Mairie des Sables-d’Olonne lorsqu’elle imagine son nouvel intranet.
Entre agents postés derrière un bureau, personnels techniques sur les chantiers ou équipes dans les écoles, l’accès à l’information n’est pas le même pour tous. D’où le besoin d’un outil moderne, simple et accessible, capable de rapprocher tout le monde autour d’un même espace.

Le défi : rassembler des réalités multiples

Avec plus de 1300 collaborateurs répartis sur de nombreux sites, la Mairie des Sables-d’Olonne fait face à un constat : l’information circule, mais pas toujours de manière fluide.

Certains agents disposent d’un ordinateur et d’un accès direct aux outils numériques, d’autres non. L’intranet doit donc parler à tous, qu’on soit au bureau, en déplacement ou sur le terrain.

Il ne se limite plus à une vitrine d’informations : il devient un point de rencontre numérique, pensé pour simplifier le quotidien et rapprocher les services.

Trois piliers pour un intranet moderne

  • Un espace unique et personnalisé : chaque agent retrouve une page qui lui ressemble, avec ses applications métiers, ses favoris et ses flux d’actualités

  • Une communication vivante et participative : fil d’actualités, flash infos, contributions directes des agents… chacun devient acteur de la communication interne

  • Un bureau virtuel collaboratif : accès centralisé aux applications, gestion documentaire, discussions en ligne et espaces projets pour travailler ensemble plus facilement

Fonctionnalités principales du nouvel Intranet

  • Infos et services : actualités, agenda, FAQ, petites annonces, offres d’emploi internes

  • Personnalisation : modules configurables (applis métiers, flux RSS, favoris)

  • Collaboration : gestion documentaire, calendriers partagés, fils de discussion

  • Recherche simplifiée : moteur full texte avec filtres pour retrouver l’info en quelques secondes

  • Interopérabilité : connexion avec la messagerie, les outils métiers et la GED

Un outil qui change le quotidien

Le nouvel intranet n’est pas seulement un outil technique. Il incarne une volonté forte : mettre la communication et la collaboration au cœur du travail collectif.

En centralisant l’information et en ouvrant la porte à la participation de tous, il devient un levier de cohésion et d’efficacité. C’est un pas décisif vers une collectivité plus connectée, plus collaborative… et surtout plus proche de ses agents.